Berberis Minima
Pełna wersja programu - do komercyjnego użytku za darmo
CRM Berberis Minima został stworzony na bazie naszego rozbudowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem. Program przeznaczony jest do pracy na jednym stanowisku komputerowym. Idealnie sprawdza się jako narzędzie wspierające zarządzanie kontaktami handlowymi w małych przedsiębiorstwach. Został wyposażony w opcje umożliwiające prowadzenie ewidencji kontrahentów, rejestrowanie i planowanie działań, tworzenie grup marketingowych, wysyłanie korespondencji seryjnej.
Nie posiada wszystkich funkcjonalności dużego systemu: nie obsługuje gospodarki magazynowej, procesów serwisowych, nie umożliwia wystawiania faktur. Jednak rozbudowanie go jest w każdej chwili możliwe, bez żadnego niebezpieczeństwa utraty wprowadzonych wcześniej danych.
CRM Berberis Minima można bezpłatnie pobrać z naszych stron internetowych. Program jest przystosowany do pracy na systemie operacyjnym Windows Vista.
Zapraszamy do zapoznania się z wielostanowiskową wersją programu - programem CRM Berberis MultiMinima.
Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności programu:
Pełna ewidencja kontrahentów oraz innych podmiotów
- Przechowywanie informacji o osobach, firmach, działach, pracownikach
- Hierarchiczna wizualizacja struktury przedsiębiorstw
- Lokalizacja podmiotów gospodarczych na mapie cyfrowej
- Rejestrowanie powiązań między kontrahentami
- Przyporządkowywanie klientom i innym podmiotom dowolnych atrybutów
- Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji
Rejestrowanie zdarzeń (kontaktów handlowych i innych działań)
- Przechowywanie informacji o zdarzeniach
- Przyporządkowywanie zdarzeniom dowolnych atrybutów
- Graficzna wizualizacja procesów (sekwencji powiązanych zdarzeń)
- Rejestrowanie notatek głosowych (dyktafon)
- Dołączanie do zdarzeń dokumentów elektronicznych lub papierowych (skanowanie)
- Rejestrowanie czasu pracy oraz kosztów dodatkowych
- Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji
- Przypominanie o sprawach do załatwienia (na dzień i godzinę)
- Prezentacja danych w postaci wygodnego kalendarza
Organizacja pracy
- Wygodny, interaktywny panel startowy
- Wizualizacja procedur na dynamicznie tworzonych diagramach ("workflow")
- Scentralizowane wyszukiwanie treści, obejmujące również załączniki zewnętrzne (np. pliki doc, pdf, itp.) i uwzględniające polską fleksję
- Lista spraw do załatwienia na dany dzień
- Wygodny kalendarz
- Na życzenie - bieżące przypomnienia o sprawach do załatwienia
- Graficzna wizualizacja przebiegu procesów
Grupowanie zdarzeń w sprawy
- Przechowywanie informacji o sprawach
- Planowanie czasu realizacji spraw (jako etapów projektu)
- Określanie budżetów spraw
- Monitoring stanu realizacji spraw
- Wielopoziomowe grupowanie spraw
- Powiadomienia o zbliżających się terminach zakończenia spraw
- Monitoring przebiegu spraw, umożliwiający śledzenie historii zmian
wybranych atrybutów oraz wersji załączników
Grupowanie spraw w projekty
- Przechowywanie informacji o projektach łączących sprawy różnych klientów
- Określanie budżetów projektów
- Monitoring stanu realizacji projektów
- Hierarchiczna wizualizacja projektów
- Graficzna wizualizacja działań w obrębie projektów (histogramy i wykresy Gantta)
- Wyświetlanie historii zmian wykresu Gantta
Korespondencja seryjna
- Tworzenie grup klientów (ze względu na różne atrybuty)
- Obsługa poczty konwencjonalnej i elektronicznej
- Drukowanie nagłówków listów i etykiet adresowych
Wbudowany klient poczty elektronicznej
- Standardowy wygląd oraz funkcje (papeterie, możliwość wstawiania obrazów do treści listu oraz do podpisu) i duża łatwość obsługi
- Automatyczna identyfikacja nadawców
- Przekształcanie otrzymywanych listów w zdarzenia
- Wygodna książka adresowa
- Sprawdzanie pisowni z użyciem słowników MS Office (w poczcie oraz podpisie)
- Potwierdzanie otrzymania wiadomości przez adresata
Baza wiedzy
- Przechowywanie i porządkowanie wiedzy zgromadzonej w firmie
- Możliwość wprowadzania notatek oraz podpinania załączników zapisanych w dowolnym formacie
- Generowanie słów kluczowych
- Zaawansowane narzędzia wyszukiwania informacji
Współpraca z oprogramowaniem Skype
- Automatyczna inicjacja połączeń telefonicznych
- Automatyczna identyfikacja osoby dzwoniącej
- Możliwość przekierowania rozmowy do innego użytkownika
- Integracja z programem X-Lite
Archiwizacja dokumentów
- Nadawanie dokumentom numerów referencyjnych
- Narzędzia wspomagające odnajdywanie dokumentów
- Współpraca ze skanerem
Zobacz interakcyjny przewodnik po systemie.
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
| berberis minima.png | 62.11 KB |
| nastepnykrok.png | 32.16 KB |
| zdarzenie_p.png | 75.96 KB |
| edycja_zdarzenia.png | 69.55 KB |
| berberis_minima240x200.png | 37.7 KB |
| berberis_minima240x200_bez_tla.png | 33.72 KB |
| kontrahenci_listafirm.png | 22.38 KB |
| zdarzenie_nowe.png | 34.95 KB |
| sprawy_nowa_1.png | 25.72 KB |
| projekty_lista.png | 34.96 KB |
| marketing_nowagrupakontrahentow_1.png | 38.14 KB |
| zdarzenia_poczta.png | 23.79 KB |
| marketing_listazalacznikow.png | 29.22 KB |
Pytania
Do czego służy hasło podawane podczas instalacji Berberis Minima?
Jest to główne hasło dostępu umożliwiające zarządzanie bazą danych. Użytkownik nie korzysta z niego podczas codziennej pracy z systemem. Natomiast jest ono niezbędne, jeżeli chce wykonać pewne szczególne czynności serwisowe, takie jak sporządzenie zapasowej kopii bazy czy przeprowadzenie procesu odzyskiwania danych.
Po uruchomieniu programu pojawia się okno z prośbą o podanie hasła. Co należy wpisać?
Berberis Minima umożliwia zabezpieczenie przechowywanych danych przed dostępem osób niepowołanych. Dlatego też za każdym razem, kiedy program jest uruchamiany, pojawia się okno logowania. Podczas pierwszego uruchomienia domyślnym operatorem jest "administrator", hasło "minima". Dla bezpieczeństwa programu zalecamy jak najszybszą zmianę hasła na poufne.
Czy Berberis Minima może pracować na serwerze zdalnym?
Nie. Program został przygotowany do pracy na jednym stanowisku komputerowym, na którym instalowany jest zarówno serwer, jak i oprogramowanie klienckie.
Na jakim systemie operacyjnym pracuje program?
Berberis Minima może zostać zainstalowany na stanowisku komputerowym wyposażonym w system Windows XP (SP2) lub Windows Vista.
W jaki sposób można rozbudować program?
Berberis Minima powstał przez wyodrębnienie niektórych opcji z Systemu Berberis. Dzięki temu istnieje możliwość rozbudowania go do wersji bardziej zaawansowanej funkcjonalnie. W naszej ofercie użytkownik znajdzie szereg rozwiązań, spośród których może wybrać to, które najpełniej odpowiada jego potrzebom.