Formularz umożliwia półautomatyczną generację dokumentów kosztowych, wystawianych przez pracowników i współpracowników firmy użytkującej System na podstawie ich działań, względnie ponoszonych kosztów dodatkowych.
Najprostszym przykładem jest sytuacja, w której współpracownik prowadzi własną działalność gospodarczą i wystawia firmie faktury. Formularz pozwoli ustalić na jaką kwotę faktura powinna zostać wystawiona i od razu zarejestruje koszt w Systemie. Numer faktury będzie można uzupełnić po jej dostarczeniu przez współpracownika.