Formularz umożliwia stworzenie dokumentu kosztowego na podstawie zdarzeń zarejestrowanych przez współpracownika w Systemie.
W górnej części formularza wybiera się z odpowiedniej listy nazwę firmy współpracownika, bądź też imię i nazwisko osoby fizycznej, jeśli rachunek wystawia osoba fizyczna.
Uwaga: Operator wprowadzony w module Spina nie jest tożsamy z osobą na liście kontrahentów, nawet jeśli w obu przypadkach imię i nazwisko są takie samo.
Kolejne sekcje formularza dotyczą zaraportowanych przez współpracownika kosztów dodatkowych, czasu pracy oraz liczby przejechanych kilometrów. Odpowiednie wartości stanowią sumy wartości z poszczególnych zdarzeń, a w polu Opis wydatku pojawiają się po kolei poszczególne opisy. Przycisk Z magazynu pozwala wybrać usługę, której cena mnożona jest przez czas lub odpowiednio - liczbę kilometrów. Pole Podstawa można pozostawić puste, jeżeli w chwili generacji podstawa nie jest znana.
Przycisk Zapisz zamyka formularz oraz powoduje wygenerowanie odpowiedniego dokumentu kosztowego.