Formularz pozwala utworzyć nowego operatora w Systemie lub służy do edycji danych operatora istniejącego. Niektóre z danych (np. hasło) operator może następnie zmienić korzystając z menu Ustawienia w modułach operacyjnych.
Pole Hierarchia pozwala przydzielić operatorowi liczbę, przy czym operator z najniższą liczbą jest najważniejszy - w tym sensie, że na odpowiednich listach System sortuje operatorów najpierw według hierarchii, a następnie alfabetycznie. Po naciśnięciu przycisku Domyślna, operatorowi zostanie automatycznie przydzielona liczba 100.000.
Pole Nr w systemie zewnętrznym służy wprowadzeniu identyfikatora przypisanego operatorowi w innym powiązanym oprogramowaniu (np. kadrowo płacowym).
Z kolei pole Nr Operatora wyświetla unikalną wartość przydzieloną automatycznie przez System. Wartość tę można zmienić, jeśli zajdzie taka potrzeba. Numery operatorów są wykorzystywane do ich identyfikacji w programie Ramus Factor.
Zaznaczenie pola Handlowiec spowoduje, że operator będzie mógł zgłaszać propozycje dotyczące swojego planu sprzedaży (zob. Plany handlowców).
Zaznaczenie pola Serwisant zewnętrzny sprawi, że operator znajdzie się na liście wykonawców w module serwisowym Cortex i - w szczególności - będzie mógł korzystać z odpowiedniej aplikacji mobilnej.
Okno Moduły pokazuje, do jakich modułów operator ma dostęp oraz pozwala dostęp ten przydzielać lub odbierać w ramach zakupionej licencji.
Aby dezaktywować operatora należy zaznaczyć pole Blokada konta.
Druga zakładka pozwala określić stanowiska pracy operatora. Jeden operator może być przy tym przypisany do kilku stanowisk.
Określenie priorytetu użycia wpływa na sortowanie operacji technologicznych widocznych w programie Ramus Factor, przy czym najwyższym priorytetem jest 0, a kolejne liczby naturalne oznaczają coraz to niższy priorytet użycia.
Przykładowo, jeżeli dany pracownik będzie przypisany do stanowiska "spawacz" z priorytetem 0 oraz do stanowiska "pakowacz" z priorytetem 1, to na odpowiedniej liście operacji do wykonania spawanie znajdzie się u niego wyżej niż pakowanie. Tym samym, w pierwszej kolejności powinien zająć się spawaniem.
Uwaga: Priorytety użycia dostępne są wyłącznie w linii Superior.
Trzecia zakładka wyświetla listę kont pocztowych wykorzystywanych przez operatora.