Kreator (zob. Kreatory) tworzy nową fakturę pro forma lub służy do edycji faktury istniejącej. Kreator faktury UE pro forma działa tak samo jak kreator zwykłej faktury VAT (zob. Faktura VAT).
Po wystawieniu faktura UE pro forma może zostać automatycznie przekształcona w fakturę UE.