Formularz służy do ustawienia sposobu powiadamiania operatora o zadaniach do wykonaniach oraz o przychodzących e-mailach. Operator informowany jest zarówno wtedy, gdy ktoś utworzy dla niego następny krok zdarzenia lub przypomnienie (gdy wpis pojawi się na liście Do zrobienia i na kalendarzu operatora), jak i wtedy, gdy zapadnie termin wykonania.
Przypomnienia mogą wyświetlać się w trybie aktywnym, tj wyskakującego okna, jak i dyskretnym, tj. migającej ikony na dolnym pasku zadań, wyposażonej w menu kontekstowe, które pozwala na otwarcie wspomnianego okna.
Odznaczenie opcji Nowy E-mail spowoduje, że operator nie będzie informowany o nadejściu e-maila.
W zależności od ustawienia System może, lecz nie musi przypominać o zadaniach przeterminowanych z dni poprzednich.
W polu Przedział zadań bieżących określa się, na jaki czas przed zapadnięciem terminu wykonania kolor wpisu na odpowiedniej liście lub na kalendarzu zmieniać się będzie z niebieskiego na pomarańczowy.