Formularz pozwala stworzyć notatkę tekstową oraz - przyciskiem Dodaj - dołączyć do niej załączniki w dowolnej postaci.
Przycisk Usuń usuwa załącznik z bazy, natomiast przycisk Otwórz wywołuje program, z którym skojarzone jest rozszerzenie załącznika. I tak np. załącznik z rozszerzeniem .doc zostanie standardowo otwarty w programie MS Word - oczywiście tylko wtedy, jeżeli program ten zainstalowany jest w komputerze, na którym uruchomiono określoną aplikację kliencką Systemu Berberis.
Wskazane jest nadanie notatce odpowiedniego tytułu, tak aby później można było ją łatwo odnaleźć. Dla ułatwienia wprowadzony tytuł zostaje automatycznie przepisany do pola Słowa kluczowe, lecz oczywiście zawartość tego pola można (a nawet należy) zmodyfikować.