Dokument ma charakter przykładowy. Zapotrzebowania tworzone są na przygotowanych uprzednio szablonach (zob. moduł administracyjny Spina - Szablony dokumentów), które użytkująca System firma może swobodnie dostosowywać do swoich potrzeb. Może ona przy tym dysponować wieloma różnymi szablonami - do wyboru podczas tworzenia oferty.