3.3. Szablony dokumentów
W module Spina szablony dokumentów definiowane są dla poszczególnych firm. W związku z tym po kliknięciu w opcje Organizacja lub Projektowanie szablonów należy najpierw wybrać firmę (rysunek), aby uzyskać informacje dotyczące powiązanych z nią szablonów.
I. Organizacja
Wybranie opcji Organizacja powoduje wyświetlenie listy szablonów dokumentów.
| Nowy |
|
Przycisk otwiera okno, które umożliwia wczytanie nowego szablonu (rysunek). |
| Edytuj |
|
Przycisk otwiera okno umożliwiające edycję danych szablonu (rysunek). |
| Usuń |
|
Przycisk usuwa zaznaczony na liście szablon. |
Lista szablonów dokumentów zawiera następujące pozycje:
Nazwa – pole obowiązkowe do uzupełnienia, jego wartość może być zmieniana w trakcie edycji szablonu, odstępstwem od tej reguły jest szablon o nazwie ‘wbudowany’ będący integralną częścią projektu Berberis, w którym zmian mogą dokonywać wyłącznie twórcy programu;
Ścieżka – pole obowiązkowe do uzupełnienia, zawiera ścieżkę dostępu do szablonu stworzonego bezpośrednio przez operatora; przycisk ‘Przeglądaj’ pomaga w określeniu lokalizacji;
Typ dokumentu – pole obowiązkowe do uzupełnienia, określa typ dokumentu, dla którego definiujemy szablon, może to być np. faktura VAT;
Status – po zaznaczeniu pola ‘ustaw jako szablon domyślny’ przy każdym wystawianiu danego dokumentu program będzie podpowiadał nam ten właśnie szablon.
|
Nazwa szablonu |
|
Umożliwia wpisanie/edycję nazwy szablonu |
|
Plik szablonu |
|
Umożliwia wczytanie pliku szablonu. |
|
Typ szablonu |
|
Umożliwia wybranie typu szablonu z listy. |
|
Ustaw jako szablon domyślny |
|
Zaznaczenie tej opcji powoduje, że przy każdym wystawianiu danego dokumentu program będzie podpowiadał nam ten szablon. |
|
Zapisz w bazie |
|
Zapisuje szablon w bazie Systemu. |
II. Projektowanie szablonów
Wybranie opcji Projektowanie szablonów otwiera Report Excplorer, w którym wyświetlane są dostępne raporty. Po kliknięciu w nazwę określonego raportu (znajdującą się na liście z prawej strony) w Report Builder otwiera się szablon, który użytkownik może modyfikować (rysunek).
W gotowych szablonach dostępnych w module Spina+ użytkownik może wprowadzać modyfikacje i dostosowywać szablony na własne potrzeby. Użytkownik zaznajomiony z obsługą Report Builder może również tworzyć własne szablony raportów.
