Formularz jest uniwersalnym kreatorem akcji automatycznej. Jego wypełnianie rozpoczyna się od wpisania (dowolnej) nazwy akcji, a następnie, od góry, po kolei wybiera się z list odpowiednie elementy oraz wpisuje właściwe wartości. Zawartość kolejnych list zależy od uprzednio dokonanych wyborów.
Rysunek przedstawia przykładową akcję, nazwaną zastępstwo, której działanie polega na tym, że przy określonych parametrach System zmienia wykonawcę następnego kroku (skierowanego do osoby zastępowanej).
Przycisk Szybkie uruchomienie wywołuje akcję natychmiast, co akurat w tym konkretnym przypadku nie ma żadnego sensu i nie spowoduje żadnych działań.