2.5. Eksport danych
Wszystkie listy zaopatrzone są w przycisk Eksportuj, który otwiera dodatkowe okno (rysunek) służące do przenoszenia informacji zawartych na liście do innych aplikacji bądź plików.
Kliknij aby powiększyć
W lewej części okna Eksport danych operator dokonuje wyboru pól tabeli, które mają zostać zapisane w pliku lub przeniesione do współpracujących z Berberisem programów (tj. MS Word, MS Excel). Wyboru dokonuje się przez zaznaczenie pozycji w obszarze Wybierz kolumny lub za pomocą znajdujących się poniżej przycisków Wszystko, Nic lub Inwersja (przycisk odwraca aktualne zaznaczenie pól). W prawej części okna znajduje się obszar o nazwie Postać wyjściowa. Operator zaznacza interesujący go format bądź aplikację i za pomocą przycisku Eksportuj przenosi dane poza system Berberis.
W przypadku eksportu danych do pliku dostępne są 3 typy: dokument XML, dokument HTML oraz plik CSV. Aby uniknąć ewentualnych błędów podczas przenoszenia danych, operator ma możliwość ich podglądu w oknie po naciśnięciu klawisza Podgląd. Podczas eksportu danych dodawane są informacje: nazwa listy, data eksportu, opis kolumn, zastosowane filtry.
Uwaga: Ponieważ opcja eksportu danych niesie ze sobą zawsze pewne ryzyko, można, korzystając z mechanizmu opisanego w ust. 5, ukryć przycisk Eksportuj dla wybranych użytkowników i ról.