Kliknij aby powiększyć
Formularz służy do wyszukiwania w Systemie dokumentów zawierających wskazany tekst. Przeszukiwane są przy tym zarówno dokumenty systemowe (np. dane kontrahentów, czy treść zdarzeń), jak i załączniki w formacie txt, dokumenty MS Office oraz Open Office, a także pliki pdf utworzone z dokumentów tekstowych lub zawierające w sobie tekst (powstałe po zeskanowaniu i analizie OCR).
Pierwsza zakładka (Filtry standardowe) stanowi uproszczoną wersję zakładki prezentowanej powyżej - oferuje mniej możliwości zawężenia obszaru poszukiwań.
Górny przełącznik umożliwia wybór sposobu wyszukiwania (pełnotekstowo lub po fragmentach tekstu). Wyszukiwanie pełnotekstowe jest przy tym znacznie szybsze oraz uwzględnia polską fleksję. Z tego względu wyszukiwanie po fragmentach tekstu powinno być stosowane tylko wtedy, kiedy jest to konieczne.
Drugi z przełączników pozwala określić, czy przeszukiwane będą dokumenty aktywne, czy też przeniesione do archiwum.
W przypadku, gdy odnalezionych zostanie więcej niż 100 dokumentów zawierających dany tekst, formularz wyświetli jedynie 100 z nich, wraz z odpowiednią informacją. Znajdujące się u dołu przyciski Następne 100 >> oraz << Poprzednie 100 pozwolą na przewijanie listy. W takiej sytuacji zaleca się jednak raczej zawężenie obszaru poszukiwań.
Przy pomocy pokrętła można wybrać sposób sortowania listy znalezionych dokumentów, przy czy sortowanie według rankingów ustala kolejność na podstawie częstotliwości wystąpień tekstu w dokumentach.
Menu kontekstowe zależy od charakteru dokumentu - prezentowany przykład dotyczy sytuacji, gdy tekst odnaleziono w treści zdarzenia.
Uwaga: Jeżeli użytkownik nie ma praw dostępu do któregoś ze znalezionych dokumentów, nie zobaczy jego nazwy ani treści, a tylko dowie się, że taki dokument istnieje w Systemie.